総務部

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仕事内容は・・・

丸善工業の「要」

会社のヒト・モノ・カネ・情報といった経営資源を管理する部門です。
会社の将来にわたる方針の策定から、事務用品の管理といった広い範囲で社内サービスを提供するセクションです。

誰もが知っている

社内でコミュニケーションをとることが多いので、全社員の顔や名前、所属部署を熟知しています。
そして、全社員からもっとも認知されている部門です。

主な業務内容

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電話対応

代表電話に対応をするため、言葉遣いや応対は全て会社のイメージにつながります。

備品管理

事務用品や作業着等、各部署の備品の発注・管理を行います。

労務管理

社員の労働時間の管理、給与や、健康を預かる重要な仕事です。
皆さんが働きやすくなるように労働環境も整備していきます。

経理業務

入出金・売掛金・買掛金、収支管理、財務諸表の作成、決算業務等。お金を管理する仕事です。

IT管理

社内オフコン、サーバー ネットワークの構築 運用・保守などを行います。
社内ITの全体を把握しメンテナンスからサポートまで行います。

採用活動

会社説明会や選考の運営全般に関わります。
応募者の情報管理から社内外の日程調整・諸連絡を行います。

書類作成・整理

毎日届く書類の仕分けから社内連絡文書、社外報告書類の作成を行います。
必要な情報をわかりやすく伝えられるよう気を付けています。

財務管理

取引のある金融機関との幅広い交渉・情報交換を常に行います。

先輩社員の声

星指 千恵

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任される業務の幅がとても広いため、新しいことや経験のないことへ進んで取り組む姿勢が重要です。
好奇心の強さや頭の柔軟さを持ち、臨機応変に行動するようにしています。縁の下の力持ち的な仕事が苦にならない人に向いていると思います。
書類を作成したり、数字やデータを管理することが多いため、ワードやエクセルなどの基本的なPCスキルは必要、担当業務によっては人事や経理などの専門的な知識も身につきます。